站内搜索

当前位置:首页 > 企业文化 > 企业论坛 >
企业合同管理风险与防控
作者:管理员 来源:《企业论坛》2018年第6期 发表时间: 2018-08-23 11:53:47 浏览次数:
    合同作为企业对外经营的载体,是企业经济活动法律化的重要形式之一,在企业法务工作中占据了基础性的地位。有效控制企业合同风险,是企业法律风险管理的关键。
    一、企业合同管理风险分析
    1、忽略对方资信审查,前期工作不充分。企业合同的签订管理,通常是由不同的部门,依据各自经办范围承办,签约前期对合同相对人的资信审查情况也是由经办部门把关,但在市场经营活动中,存在企业或个人为取得合同签订资格,隐瞒甚至欺骗对方自己的主体资格、履约能力、信誉等情况,而经办人员往往也只重视相对人专业技术能力,依赖于对方提供的有关资料,仅进行形式审查,致使合同的签订缺少基础的履约保障,增加了潜在的法律风险。
    2、合同文本内容不规范、审查不严格。经营范围的扩大,需要签订的合同种类增多,一般来说,合同订立的双方都希望使用本企业的草拟的合同样本,能更加熟悉的就合同条款与相对方进行谈判。对于一些缺少规范合同文本的范围,部分经办人员常会在类似合同基础上进行修改,删减无法适用的内容,补充相对方信息及合同主要内容,这样做具有一定的针对性,但就文本框架体系、用词表达等稍显不足,容易引发争议,造成扯皮现象;而对于有规范合同文本的领域,如建筑行业施工合同,虽保证了合法性与规范性,却也会在实践中过于依赖制式合同内容,忽略针对性,出现与实际情况相脱节的情况。无法有效处理后续可能存在、发生的问题。
    3、合同履约过程中监管不力。对于合同约定的条款,双方在合同履行过程中,难以做到事无巨细。特别是对于建设施工合同来说,标的重大,条款复杂,履行时间较长,无法预判会出现怎样的变化。许多时候,企业多局限于合同审查阶段,缺乏对履约过程的监管,对于合同的具体实施中出现无法继续履行的原因,不能及时发现并排除阻碍。
    4、对合同审查中发现的问题整改不力,屡查屡改。企业使用的一类合同文本多会由于不同主体、不同标的,进行多次修改与审查。但在审查过程中,发现就同一合同模板同一条款仍出现同一问题。如:造价咨询合同中的违约责任条款中限定“赔偿的最高限额为本合同约定的咨询报酬”,未充分考虑实际可能会超出的部分,在审查建议删除后,仍屡查屡改。还有建设施工合同中为了针对不同承包方的不同需要,条款中有“奖励”“其他约定事项”的表述,其额度与内容一般不固定,需要在具体谈判后根据双方的共同意见填写。但往往容易忽略,在没有约定的情况下不注明“无其他约定”等字样来明确。导致风险加大。
    5、补签、倒签合同。在合同签订过程中,由于一些项目的不可预测性和紧急性,需要在发生的第一时间采取有效应对措施,在实际操作中,会允许一定程度,如延迟3至5天完成合同签订。尽管补签、倒签合同不是必然引发纠纷或损失,但这种方式显然与合同的作用和企业内部管理制度、内控制度相违背。双方仅限于口头对权利义务达成一致,没有通过文本予以固定,在事后发生争议,将缺乏有效证据支撑诉求,存在一定不确定的管理与法律风险。
    二、企业合同法律风险防范措施
    1、建立健全合同管理制度。合同管理已成为企业经营管理法制化的标志之一,企业在对合同进行管理时,应当根据《合同法》和相关法规,在充分考虑企业自身特点与发展目标的基础上,结合实际情况,对合同制定中不同阶段程序,如资信审查、审批会签、审查备案、归档管理等进行具体的规范,使合同管理工作规范化、法律化,有章可循,从而发挥合同管理制度应有的效果。
    2、积极做好合同签订前期的资信调查。为保证合同的安全履行,把控法律风险,在前期订立合同时,经办人员不应过度依赖相对方所提供的资料,应自行进行相关信息的收集与准备,如审验合同期内是否处于营业执照记载的有效经营期限内;查看税务登记证上记载的企业名称、地址与营业执照和合同上载明的是否一致;对于需要特定资质的项目,相对企业是否持有经营许可证或资格等级证;设备设施的规模能否满足合同需要等。确定合同相对方的履约信息,才能在一定程度上增强识别与防范风险的可能性。
    3、制定与优化合同文本。合同法律风险主要由合同条款产生,在合同草拟与制定时,对经常签订的合同可推行相对标准的企业合同文本,区别于格式合同的是,企业标准化合同文本是通过各个相关部门共同梳理在日常工作与合同履约过程中的争议点,针对行业特性以及企业实际,制定出的相对标准的合同文本。在业务部门签订合同时可以以该文本为模板指导进行签订和修改,提高效率,掌握主动权。法律法规发生变化或履行一段时间后,再由业务部门与法务部门及时并持续的对文本进行修订。确保合同中的专业术语等严格遵循了相关的法律、法规及行业等的要求,确保合同中的文字使用准确,尤其是关键字的使用要严谨、规范。
    4、加强对合同履行过程的监控和管理。企业在履行合同过程中会面临诸如合同变更、解除、相对方履约能力降低、政策调整变化等情势变化,因此,加强对合同履约过程中的有效监控和管理,对于及时处理,减少损失而言显得尤为重要。首先这一过程需要合同经办部门、财务部门、审计法务部门等多个部门间的协调与合作。如建筑工程类合同,周期较长,其履约进度和付款进度不同步,一般规定预付部分工程款,在完成阶段性验收后支付相应部分,竣工结算后还会保留质保金,层层相扣的环节就要求经办部门到现场跟踪确定工作量,把握履约进度;审计法务部门审查申请付款材料的完整性,把握合法合规性;财务部门按照合同条款和安排付款,把握合同付款进度。其次,在闭环监控中发现有对合同履行构成实质性影响时,可以及时行使抗辩权利,对抗对方请求权,更好的维护企业利益。
    5、强化法律教育提高全员法律意识。企业依法经营管理水平的提高,离不开企业员工法律意识的培养力度和法律风险防范能力的加强。经办部门承办合同,由经办人员审查资信状况,法务部门可重点对经办人员进行合同法、公司法、招投标法等相关法律法规的培训,组织学习公司内部各项规章制度的,或通过举办法律知识讲座、发放相关学习资料等方式进行普法宣传,使经办员工充分认识到规范签订合同对于防范经济纠纷,防范企业合同风险的重要性。
    6、提高合同审批效益严格控制合同审签程序。企业内控制度规范了经营管理过程中的诸多环节,是规范管理、防范风险的重要手段,合同管理制度是合同全过程管理中应遵循的基本制度,两者相辅相成,缺一不可。加强合同制度的管理,减少重复、无效的管理环节,提高合同审批效率,保证合同的及时签订,避免合同倒签、补签引起的不必要纠纷,保障项目的顺利实施。
    三、结语
    综上所述企业合同的签订管理,需要严格遵照国家法律法规和企业有关规章制度,不断完善企业合同管理制度。在合同履行过程中增强员工法律意识,加强监控和管理,有利于提高企业合同法律风险的控制水平,达到促进企业健康持续发展的目的。建立健全的合同管理制度,对于企业合法合规的经营管理,起着重要作用。

审计法律事务部  张玉      

 
友情链接: 雅安市人民政府| 政府信息公开| 雅安市发改委| 雅安市投资促进局| 雅安纪检监察网| 雅安党建网| 雅安市住建局| 雅安金融网| 雅安市经信委| 雅安工商行政管理局| 雅安北纬网| 雅安房产网| 四川省人民政府| 四川省国资委| 四川省发改委| 国务院国有资产管理委员会| 西南联合产权交易所| 雅安市蒙顶山茶叶交易所| 蒙顶山茶苑|

秒速赛车8mcdo.com版权所有:雅安发展投资有限责任公司 Copyright© 2014-2019

地址:四川省雅安市雨城区沙湾路149号 邮编:625000

联系电话(传真):0835-2625657 企业邮箱:yaanfazhan@yaaninvest.com

蜀ICP备14014898号 网站承建:广安宏达网络科技有限公司

网络经济主体信息

川公网安备 51180202511859号

友情链接:秒速赛车玩法  秒速赛车计划  秒速赛车下载  秒速赛车  秒速赛车登陆  秒速赛车注册  75秒赛车网站  75秒赛车网站  秒速赛车网址  秒速赛车网站  秒速赛车玩法  秒速赛车投注  秒速赛车开户  秒速赛车网站  秒速赛车计划  秒速赛车开户  秒速赛车平台  秒速赛车开户  秒速赛车开户  秒速赛车网站