站内搜索

当前位置:首页 > 企业文化 > 企业论坛 >
合同管理中的风险及控制
作者:管理员 来源:《企业论坛》2018年第16期 发表时间: 2018-08-23 12:22:56 浏览次数:
    合同管理是企业重要管理内容之一,现代企业的合同管理手段正在由“事后补救”向“事前防范”转变,合同风险管理成为规范企业经济行为、保障和维护企业利益的重要手段,合同管理尤其是合同的风险管理与防范成为越来越多的企业关注的重点。笔者从合同管理流程和合同管理风险两个视角维度,分析合同管理流程中的风险点,并提出相应防范控制措施,以期维护企业的合法权益,保障企业的健康发展。
   一、合同订立前的审查
   1.对方主体资格的审查
    公司一般不得与自然人签订经济合同;在合同谈判前取得对方年审合格的营业执照的资质证书复印件(加盖公章);建立客户单位的信用档案;提高合同经办人员的专业素质和责任意识,在充分收集主体资格证据的基础上做出恰当判断。
   2.对方履约能力的审查
    从对方单位的注册资本、员工人数、最近一期财务报表、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。
   3.自身履约主体资格和履约能力的审查
    审查自身作为合同相应业务的主体资格是否符合,是否具备相关行业经营资质,是否具备相应履约能力,需要配合的相关部门是否已经协调落实。
    二、合同谈判阶段
    1.合同形式的风险
    订立合同均应采用书面形式,并签订正式的合同文本。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。
    2.合同起草权的风险
    对于重大合同,应尽量争取合同起草权,并使用本公司拟定的合同模板,有利于在合同谈判过程中争取优势谈判地位,并利于合同管理和审批的效率。
    3.分解合同审批权限的分险
    业务人员故意规避合同管理的相关规定,将需要招标或需要较高职级领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干合同。
    应在合同管理制度中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为普通合同,并建立相应的责任追究制度。
    4.商业对手蓄意谋取内部信息
    个别不良商家假借签订合同的方式,试图通过商务谈判来谋取企业敏感信息,造成商业秘密泄露风险。因此在合同谈判过程中,须慎重披露企业的内部敏感信息,避免商业秘密的泄露。
    5.对合同的核心内容做出不当让步
    对涉及合同内容和条款的核心部分,比如合同标的、产品和服务的数量、质量、技术标准、价款的确定方式、支付方式、履约期限和地点、违约责任的主要类型及其承担方式、争议的解决方法和地点等,做出了不当的让步,可能导致企业利益受损的风险;忽略可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求的事项。
    对于重大合同,应组建业务素质过硬的谈判团队,充分发挥团队的智慧。除了经验丰富的业务人员外,还应有相应的技术、财务、审计、法律等方面的人员参与谈判,必要时还应聘请外部专家参与合同的相关工作,确保公司利益最大化。
    三、合同评审阶段
     本阶段可能存在的风险有:合同审核人员未能发现合同文本中的不当内容和条款;审核人员虽然通过审核发现问题但未提出恰当的修改意见进行修改,导致合同中的不当内容和条款未被纠正。因此须在合同管理制度中对相关人员进行责任界定并制定罚则。
    四、合同签署阶段
    1.超越权限签订合同风险
    如果对方单位不是由法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公章和法定代表人签名的法人授权书;若签订重大合同,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供董事会或同等权力机构批准及授权的决议;按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。
    2.对方在合同签署过程中擅自更换合同内容  
    为避免对方在合同签署过程中擅自更改合同内容或者换页,合同签署时双方都应盖骑缝章。
    3.阴阳合同风险
    补充协议的主要条款与正式合同不符,存在阴阳合同的风险。签订补充协议时要特别关注主要条款与正式合同的相符性。
    4.合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点缺失风险
    合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效、要件及合同的签订时间、地点,避免因信息缺失造成合同履行隐患。
   5.合同评审版本与签署版本不一致的风险
    合同签署前应仔细检查、核对合同各主要条款,确保所签署版本是最后定稿版本;运用信息化手段对合同审签、合同执行全过程进行管理,规避评审版本与签署版本不一致的风险。
    五、合同履行
    1.合同对方未恰当履行合同中约定的义务
强化对合同履行情况及效果的跟踪、检查和验收,全面适当执行本公司义务,敦促对方积极执行合同,确保合同全面有效履行。
    2.合同生效后,对合同条款未明确约定的事项没有及时协议补充,导致合同无法正常履行。
    对合同对方的合同履行情况实施有效监控,一旦发现存在违约可能或者违约行为,应当及时提示风险,并立即采取相应措施将合同损失降到最低。
    3.合同履行过程中,未能及时发现已经或可能导致企业利益受损情况,或未能采取有效措施。
    根据需要及时补充、变更甚至解除合同。对于合同未约定或约定不明确的内容,通过双方协商一致对原合同进行补充;无法签订补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定;对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同,或者因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同,按规定程序及时报告,并经双方协商一致;按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜;对方单位提出中止、转让、解除合同的,造成企业经济损失的,应向对方进行书面索赔。
     4.在履约过程中,如业务经办人员发生变动,后续接手工作人员不清楚履约情况。
    针对上述情况,业务经办人员发生变动的,应向接手人员进行书面交接。
    5.纠纷处理不及时,超过诉讼时效
    合同履行过程中如发生争议或纠纷,应及时向公司法务部门报告,必要时组织外部律师进行研究、讨论,并应及时提供诉讼或仲裁,以免超过时效无法得到法律保护。
    六、合同结算
    1.未按合同规定期限、金额或方式付款
   财务部门应当在审核合同条款后办理结算业务,按照合同约定节点付款。
    2.未及时催收到期合同款
    建立收款合同的催收机制,及时催收到期欠款。
    3.在没有合同依据的情况下盲目付款
    对于应签订书面合同而未签订的付款请求,财务部门应予拒绝,并及时向领导层报告。
    七、合同登记
    1.合同登记信息不全,不便于查询
    合同登记管理制度应体现合同的全过程闭环管理,合同的签署、履行、结算、补充或变更、解除、完结等皆须进行合同登记。
    2.合同档案不全
   建立合同文本统一分类和连续编号制度,以防止或及早发现合同文本的遗失;规范合同管理人员职责,明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。
    3.合同泄密风险
    加强合同信息安全保密工作,未经批准,任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密和内部信息。


蜀天建设公司   刘佳            


 
友情链接: 雅安市人民政府| 政府信息公开| 雅安市发改委| 雅安市投资促进局| 雅安纪检监察网| 雅安党建网| 雅安市住建局| 雅安金融网| 雅安市经信委| 雅安工商行政管理局| 雅安北纬网| 雅安房产网| 四川省人民政府| 四川省国资委| 四川省发改委| 国务院国有资产管理委员会| 西南联合产权交易所| 雅安市蒙顶山茶叶交易所| 蒙顶山茶苑|

秒速赛车8mcdo.com版权所有:雅安发展投资有限责任公司 Copyright© 2014-2019

地址:四川省雅安市雨城区沙湾路149号 邮编:625000

联系电话(传真):0835-2625657 企业邮箱:yaanfazhan@yaaninvest.com

蜀ICP备14014898号 网站承建:广安宏达网络科技有限公司

网络经济主体信息

川公网安备 51180202511859号

友情链接:秒速赛车网址  秒速赛车开户  秒速赛车开户  秒速赛车  秒速赛车是真的吗  秒速赛车网址  秒速赛车开户  秒速赛车网站  秒速赛车平台  秒速赛车平台  秒速赛车开户  秒速赛车官网  75秒赛车网站  秒速赛车下载  秒速赛车  秒速赛车平台  秒速赛车是真的吗  秒速赛车平台  秒速赛车网站  秒速赛车是真的吗